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En el detalle de cada factura tendremos las siguientes pestañas:

  • Datos generales, serie, número, cliente, etc
  • Estados, estado actual e histórico de estados
  • Productos, artículos del almacén
  • Servicios, definiciones de servicios
  • Totales, subtotal, impuestos, descuentos, etc

Los estados por los que puede pasar una factura a cliente son:

  • Abierta: El documento todavía no ha sido enviado al cliente y es modificable.
  • Emitida: La factura ha sido enviada al cliente. No se puede modificar. Se generan los recibos según el tipo de vencimiento asociado a la factura.
  • Contabilizada: La factura ha sido contabilizada. No se puede modificar.

Las características de una factura a cliente son:
Factura cobrada/Parcialmente cobrada/No cobrada: La factura puede estar "Cobrada", si todos los recibos asociados a la factura están cobrados, "Parcialmente Cobrada" si algún recibo de la factura está sin cobrar o "No Cobrada" si ningún recibo ha sido cobrado.

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Las facturas periódicas son plantillas que generan facturas a cliente, y tiene una serie de parámetros adicionales para indicar cuando serán generadas.

Estos parámetros son:

  • Fecha de Inicio, momento en el cual se empezarán a generar las facturas a cliente a partir de la plantilla de factura periódica.
  • Periodicidad, tiempo que debe transcurrir entre la generación de las facturas.
  • Repeticiones, número de veces que la factura se va a generar (si no se pone nada, se generará indefinidamente, hasta que deje de estar activa).
  • Alertar con e-mail, el creador de la factura periódica recibe un e-mail cuando ésta es generada.
  • Activa, indica si la generación de facturas periódicas esta o no activa.

Las facturas generadas se podrán encontrar en la sección Facturas a Cliente y siempre se crearán en el estado "Abierta" para que el usuario pueda confirmar que todo es correcto y emitirlas.

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En el detalle de cada factura tendremos las siguientes pestañas:

  • Datos generales, referencia, número, proveedor, etc
  • Estados, estado actual e histórico de estados
  • Productos, artículos del almacén
  • Servicios, definiciones de servicios
  • Totales, subtotal, impuestos, descuentos, etc

Los estados por los que puede pasar una factura de proveedor son:

  • Abierta: El documento todavía es modificable.
  • Recibida: La factura ha sido recibida del proveedor. No se puede modificar. Se generan los recibos según el tipo de vencimiento asociado a la factura.
  • Contabilizada: La factura ha sido contabilizada. No se puede modificar.

Las características de una factura de proveedor son:
Factura pagada/Parcialmente pagada/No pagada: La factura puede estar "Pagada", si todos los recibos asociados a la factura están pagados, "Parcialmente Pagada" si algún recibo de la factura está sin pagar o "No Pagada" si ningún recibo ha sido pagado.

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El recibo puede estar en varios estados:

  • Cobrado si existe algún cobro por el importe total del recibo
  • Parcialmente Cobrado si existe algún cobro por una parte del importe del recibo
  • Sin cobrar si no existe ningún cobro asociado al recibo.

Los recibos de cliente no se pueden crear, sino que se generan automáticamente cuando se emiten las facturas de cliente.

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El recibo puede estar en varios estados:

  • Pagado si existe algún pago por el importe total del recibo
  • Parcialmente pagado si existe algún pago por un parte del importe del recibo
  • Sin pagar si no existe ningún pago asociado al recibo

Los recibos de proveedor no se pueden crear, sino que se generan automáticamente cuando se emiten las facturas de cliente.

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Los movimientos manuales que se pueden crear son de tipo traspaso (entre cuentas).

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Guia rápida