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1.- Desde el menú de Facturación, seleccionamos la opción Facturas a Cliente:



2.- En el listado seleccionamos el botón Crear:



3.- Se mostrará el formulario de creación de facturas en el que tendremos que rellenar los datos:



  • Los campos Serie de factura, Fecha factura, Cliente, Forma de cobro y Tipo de vencimiento son obligatorios
  • Los datos de la empresa y del cliente que saldrán impresos en el pdf serán los que hayamos informado respectivamente en el formulario de Datos de Empresa del menú de Administración y en el formulario de Clientes del menú de Datos Maestros. El logo de la empresa tendrá que haberse cargado previamente en el Repositorio de documentos (menú Datos maestros) y luego asociarlo a los datos de empresa (ver tutorial Cómo gestionar documentos).
  • En las pestañas de Productos y Servicios daremos de alta las líneas que componen la factura.
  • En la pestaña de Totales, podremos añadir la retención y los descuentos totales del documento.
  • Una vez introducidos los datos, podremos Guardar la factura para seguir trabajando con ella o Guardar y Cerrar para volver al listado de facturas.

4.- Una vez que la factura ha sido creada podremos realizar diversas acciones sobre ella, tanto desde el listado como desde el formulario:


Desde el listado:



  • Copiar una factura
  • Eliminar una o varias facturas. Para poder borrar una factura debe estar en estado Abierta y ser la última de su serie
  • Imprimir la factura o facturas en formato pdf
  • Enviar la factura o facturas por e-mail
  • Cambiar el estado de la factura o facturas seleccionadas. Si queremos cambiar el estado de varias facturas, todas deben estar en el mismo estado inicial y todas cambiaran al mismo estado final
  • Firma digital y formato facturaE. Botón desplegable con las opciones de:


Desde el formulario:



  • Copiar la factura
  • Eliminar factura (sólo en estado Abierta)
  • Imprimir factura en formato pdf
  • Firma digital de la factura (sólo para facturas no abiertas y que no estén ya firmadas)
  • Para facturas firmadas digitalmente. Botón desplegable con las opciones:
  • Ver vencimientos de la factura
  • Ver documentos asociados a la factura
  • Importar líneas de uno o varios albaranes
  • Cambiar el estado de la factura (desde la pestaña de Estados)



5.- Cambio de Estado en una factura:


Desde el listado:


Desde el formulario:

Los estados de una factura son:

  • Abierta, cuando todavía estamos trabajando con la factura
  • Emitida, la factura está terminada y queremos enviársela al cliente y generar los vencimientos correspondientes. Con este cambio de estado se generan los recibos correspondientes a cada vencimiento de los cuales podremos gestionar el cobro de forma manual o automática (ver tutorial Cómo gestionar los cobros y pagos)
  • Contabilizada

Índice de tutoriales:

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