Cómo gestionar los cobros y pagos


1.- Cuando emitimos una factura (ver tutorial Cómo crear una factura a cliente), se generan los vencimientos correspondientes según el Tipo de Vencimiento asignado a la factura (ver tutorial Cómo crear un Tipo de Vencimiento).

Estos vencimientos los podemos consultar en el menú de Facturación, opción Recibos Cliente:





2.- En este listado veremos todos los vencimientos de nuestras facturas y podremos saber si están sin cobrar, cobrados o parcialmente cobrados. También podemos ver si el cobro se va a gestionar automáticamente al vencimiento o lo tendremos que gestionar de forma manual (campo Cobrado al vencimiento):




3.- Cuando el campo Cobrado al vencimiento es Si nos indica un cobro automático del recibo. En esta modalidad, cuando se cumpla la fecha de vencimiento del recibo, se generarán automáticamente el cobro y el apunte en cuenta correspondientes.



4.- Cuando el campo Cobrado al vencimiento es No, el cobro lo tenemos que hacer de forma manual. Para ello tenemos dos opciones:


Desde el formulario del recibo, pulsando el botón Cobrar/Pagar o directamente desde la opción Cobros/Pagos del menú de Facturación.

5.- Desde el recibo, botón Cobrar/Pagar:




Se nos abre una nueva pestaña con el formulario de cobro precargado con los datos del recibo:



Si todo es correcto, sólo nos faltaría guardar los cambios.

6.- Desde la opción Cobros/Pagos del menú de Facturación:




Se abre un listado desde el que tenemos la opción de Crear el cobro:



En el formulario de creación, rellenamos los datos correspondientes al recibo que queremos cobrar:


  • Los campos Fecha del movimiento, Tipo de movimiento e Importe son obligatorios
  • Dependiendo del Tipo de movimiento seleccionado se abrirán otros campos que tendremos que ir rellenando (Concepto, Organización, Factura y Recibo)
  • Por defecto saldrá marcado el check de cuenta bancaria y cargada la cuenta de empresa que tengamos definida como por defecto
  • Una vez introducidos los datos, podremos Guardar el cobro para seguir trabajando con él o Guardar y Cerrar para volver al listado de cobros/pagos


7.- Cuando realizamos el cobro, el estado del recibo pasa automáticamente a Cobrado:



8.- En resumen:

Índice de tutoriales:

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