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¿Qué es kubbos?

Kubbos proporciona herramientas de gestión que le permitan controlar, dinamizar y potenciar los procesos de la empresa, mejorar el intercambio de información, adaptarse a la demanda y blindar la información empresarial.

Además, el hecho de trabajar con una aplicación en línea y en la modalidad de pago por uso permite beneficiarse de una serie de ventajas exclusivas:

  • Ahorro de costes: Sin necesidad de comprar nuevos equipos, pagar mantenimientos o instalaciones costosas y además pague solo por lo que use.
  • Ahorro de tiempo: Sin instalaciones, la aplicación está preparada para ser usada de forma inmediata y se actualiza con las nuevas mejoras de una forma transparente para el usuario.
  • Acceso universal: Por su naturaleza web, cualquier persona u organización puede conectar con la aplicación allí donde exista una conexión a Internet.
  • Seguridad: Los sistemas de seguridad más avanzados protegen sus datos ante desastres y accesos no autorizados.

Los usuarios

Una vez registrado en la aplicación a los usuarios se les asigna unos perfiles los cuales proporcionan la capacidad de acceder a determinadas áreas de la aplicación o realizar tareas concretas. Estos perfiles son asignados por el administrador.

Los listados

Los listados en kubbos son un buen lugar para acceder a toda la información de una registro de un solo vistazo y manipular los datos a través de la ordenación, agrupación o mediante la realización de acciones sobre alguno o todos los registros.

Las acciones que pueden realizarse dependen del listado en el que nos encontremos, pero en general podremos:

  • Crear, generando un nuevo registro el mismo tipo que aparece en el listado.
  • Buscar, filtrar los resultados del listado a través de diferentes criterios
  • Visualizar, ver uno o varios registros en formato PDF.
  • E-mail, enviar uno o varios registros por e-mail como adjuntos en formato PDF.
  • Copiar, crear un nuevo registro copiando los datos del registro seleccionado.
  • Exportar, listar los datos en un fichero con formato .csv
  • Borrar, eliminar el registro del listado y de la aplicación.
  • Ayuda, acceder a la ayuda relacionada con la entidad que estamos listando.

Los formularios y el documento único

Casi todos los listados llevan asociado un formulario que permite ver el detalle del registro consultado o realizar modificaciones sobre el mismo. Además existe un tipo de formulario más específico denominado documento único que se utiliza para describir los elementos comunes de las secciones más importantes de la aplicación, que son ofertas, pedidos, albaranes y facturas, tanto de cliente como de proveedor.

Un documento único tiene 4 pestañas y una sección de "totales" que pasamos a describir:

  • General, que se divide en cuatro secciones, estado del documento, con la información acerca de la situación del documento respecto a los diferentes estados en los que se puede encontrar, datos generales, con los datos básicos del documento, observaciones, con un espacio para realizar anotaciones sobre el documento y opciones de PDF donde se pueden elegir la plantilla y color de impresión del documento.
  • Estados, donde podemos cambiar el documento a nuevo estado y también podremos revisar los diferentes estados por los que ha pasado el documento a lo largo del tiempo (histórico de estados).
  • Productos y servicios, desde aquí podremos añadir los productos (existentes en el almacén) o servicios que van a ser incluidos en el documento
  • Totales, que muestra los importes de subtotales, descuentos, impuestos y totales. Esta sección se actualizará en el momento que el documento se guarde.

Otra característica importante de los documentos únicos es que se puede importar información de otros documentos, así podemos importar los datos de una o varias ofertas en un pedido, los datos de uno o varios pedidos en un albarán o los datos de uno o varios albaranes en una factura.

Contacta con nosotros si tienes alguna duda:

  • Por teléfono, llamanos al 983.07.07.28
  • Por mail, envianos un correo a soporte@kubbos.com

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